POEM導入によるメールマーケティング成功例
 
メールマーケティング導入事例 データベース連動型メール配信システムPOEM

POEM導入実績〜CRMを実現するDB連動型メール配信システム〜多くのクライアント様からの信頼と実績のあるCRMのためのマーケティングシステムです
 導入実績一覧
メールマーケティング導入事例
株式会社オータパブリケイションズ
メールマーケティング導入事例
■タイトル  「オータPメーリングサービス」「ホテレス人材バンク」
■発 行 元  株式会社オータパブリケイションズ
■事業内容  ホテル関係の出版 コンサルティング 人材バンク
■U R L  http://www.ohtapub.co.jp/
■配信目的  ホテル・レストラン業界の求人情報や自社出版物の新刊案内、イベントの告知(オータPメーリングサービス)
企業と人材のマッチング(ホテレス人材バンク)
セミナー申込受付・事務連絡などの他、開催するイベントの告知(セミナー関連)
■配信形式  TEXTメール
■配信内容  販売促進・webへの促進
株式会社オータパブリケイションズさまによるメールマーケティングの特徴
  ■ホテル・レストラン業界に特化し、広告媒体としても高い価値を持つ
→経験豊かな業界のプロ達へ配信されるメールマガジンに、企業から自社の求人情報を掲載したいとの依頼が相次ぎ、新たな価値を生み出している。
  ■登録フォームをエントリーシートとして活用する人材バンク事業
→人材バンクへの登録はWEB上に設置されたPOEMの登録フォーム。POEMの絞込機能で企業の提示条件にマッチする顧客を検索し該当者へメール配信。紙ベースの管理から比べ、データの絞込・提供が迅速に。
  ■月間離反率「0.01%」! 驚異的な定着率
→その秘密はターゲティング。顧客が求める情報を的確に提供することで、顧客のニーズを十分に満たし、多くの顧客を定着させている。
配信までの業務プロセス メールマガジン 配信

配信メールサンプル
 ホテル・レストラン業界において、雑誌・書籍の出版から経営コンサルティングに至るまで、幅広く活躍されている株式会社オータパブリケイションズでは、主に人材バンクに関する業務でメールマーケティングを活用されています。
 同社では、メールマーケティングシステムをメール配信機能として用いるだけでなく、登録された顧客データをデータベース的に利用することで、ファイリングなどの手間を省き、データ管理からメール配信までの作業をスムーズに行われています。
 同社企画・マーケティング室長の近藤様にお話をお伺いしました。

御社のメール配信の目的と、対象者についてお聞かせください。
まずメインで配信しているメールニュース「オータPメーリングサービス」。
こちらでは、ホテル・レストラン業界の求人情報や当社出版物の新刊案内、セミナーなどのイベント開催告知をしています。
次に「ホテレス人材バンク」があります。これは、当社が展開している人材バンク事業で、2002年の5月から開始しています。
いずれも「ホテル・レストランの業界人」を共通の配信対象としています。
メインの「オータPメーリングサービス」の登録数と新規登録数・解除者推移などをお聞かせください。
2003年2月で約7500人の登録があります。新規登録は平均すると1日20人、多い時は50人くらいです。
当社が出版している業界誌「週刊ホテルレストラン」などの出版物でもメール配信サービスを紹介し、WEBサイトへ誘導していますので、発売後には登録者が増加します。
解約を希望される方は非常に少く、月に1人くらいです。それも就職を決められて、求人情報は当分いらなくなった方がほとんどです。
メール配信を通じて、出版など他部門への相乗効果はありますか?
非常に高い相乗効果が出ています。
メール配信・WEB・出版物はチャネルとしてそれぞれ密接に連動しており、メーリングサービスを始めてからWEBアクセスも増加しています。
メール配信のペースはどれくらいでしょうか。
「ホテレス人材バンク」は企業様からのオーダーがあった時、イベント関連のものはイベントをやる際に使用しますので、完全に不定期です。
「オータPメーリングサービス」も不定期ではあるのですが、広告主様からの出稿があり次第、配信しています。メール1通につき1社の求人情報を掲載するというスタイルで、だいたい週に6本くらい配信します。
メールの配信を受けている方からのレスポンスはいかがでしょうか?
当社からのメールに対し「貴重な情報をありがとう」、というご返信が多いですが、自社の求人情報を掲載してほしいというご連絡もあります。
実際にメール配信は広告媒体として確立していて、収益も上がっています。
配信された結果の効果測定は行っていますか?
レポートなどの形では出していません。というのは「オータPメーリングサービス」に掲載された求人情報を見た方は、ご自身で履歴書を用意し、直接企業に応募するので、反応は直に求人企業に伝わるからです。
実際のユーザの応募をもって効果測定に代えているわけですね。求人1件あたりの応募数はどれくらいなのでしょうか?
おおよそ30人から40人、多くて50人以上の応募があるようです。しかも業界のプロばかり。これはとても多い数だと思います。
広告効果として見ても、「応募数」は非常に信頼性の高い数字だと思います。
【POEM】を導入される前には他社のASPをお使いだったそうですが、導入後はどのように【POEM】をご利用されていますか?
以前のシステムはメール配信を申し込まれた方の情報を1件1件、手入力で登録しなければならず、とても管理しきれない状態でした。
その点、【POEM】は登録フォームを設置することで新規登録・情報変更・配信解除が全て自動で行えるのが非常に魅力でした。

「ホテレス人材バンク」では、登録フォームに入力された情報を人材のデータベース的に使っています。つまり、フォームへの登録を「エントリーシートの提出」としているわけです。使い方としては、企業様からの要望に応じて当社で登録者を絞り込みます。そこでマッチする人がいれば、その人だけにメールを配信し、うまく条件に合う人がいない場合は、登録者全員に対して企業名を伏せたメールを配信するといった方法です。

紙の職務経歴書を預かり、それをファイリングして管理するような方法に比べてデータの絞込・提供が迅速にでき、ユーザ登録に伴う作業負荷が格段に軽減されました。
ありがとうございました。
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POEM導入実績:メールマーケティング導入事例

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